Ogni anno, bambini e ragazzi, non vedono l’ora che arrivi il fatidico momento: quello della gita di fine anno scolastico. Si tratta di un’occasione non solo di divertimento, ma anche di formazione, in quanto spesso organizzata in città o luoghi degni di interesse storico, culturale, artistico.
La scuola, per poter intraprendere il viaggio con gli alunni, consegna ai genitori un apposito modulo, in cui il genitore dichiara la volontà di far partecipare il figlio alla gita scolastica. Vediamo cosa contiene questo modulo e un fac simile pronto da scaricare e stampare.
Come funziona
La scuola consegna al genitore un modulo da restituire firmato, nel quale dichiara la volontà di far partecipare il figlio all’attività al di fuori della scuola, nello specifico alla gita scolastica. La gita può essere nella stessa regione, interregionale oppure all’estero.
Generalmente le classi più piccole non si spostano troppo rispetto alla residenza, mentre i ragazzi più grandi, per esempio quelli dell’ultimo anno della scuola superiore, optano per un viaggio in una città italiana oppure all’estero. Di solito la gita scolastica avviene nei mesi tra aprile e maggio, dunque quasi al termine dell’anno scolastico.
Cosa deve contenere
Il documento da far firmare ai genitori contiene le seguenti informazioni:
- Nome e cognome del genitore;
- Dati dello studente;
- Espressa autorizzazione alla partecipazione della gita/viaggio;
- Luogo del viaggio, mezzo di trasporto;
- Costo;
- Modalità di pagamento della quota;
- Nome dei docenti accompagnatori;
- Modalità di eventuale restituzione della quota o parte di essa, in caso di mancata partecipazione al viaggio;
- Sollevamento di responsabilità da parte della scuola in caso di danni/infortuni non causati da negligenza di chi vigila sugli studenti;
- Data e firma.
Il foglio, debitamente compilato, va restituito alla segreteria della scuola entro i tempi utili, insieme alla quota di partecipazione alla gita.
Fac simile Word
Di seguito puoi scaricare un fac simile, in formato Word dunque compilabile, di autorizzazione viaggio di istruzione per minori. Il documento va restituito firmato e datato alla segreteria della scuola.
Modulo autorizzazione viaggio minori
Scarica subito il modulo fac simile PDF.
Viaggio all’estero per minori di anni 14
Se la classe sta organizzando un viaggio all’estero e i partecipanti sono minori di 14 anni, occorrono i seguenti documenti:
- Documento di identità del ragazzo;
- Attestazione di accompagnamento rilasciata e vidimata dal commissariato di Polizia o dalla Questura. Entrambi i genitori devono firmare il modulo e allegare fotocopia dei propri documenti di identità;
- Se il viaggio è all’interno dell’Unione Europea, l’istituto scolastico deve possedere il modello N.L.327/3 – Elenco dei partecipanti.